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實力團(tuán)隊的打造
2012-05-03 11:35:01
實力團(tuán)隊的打造
2011-9-16
雖然世界500強(qiáng)企業(yè)中有80%以上都有超過半數(shù)以上的員工在各種各樣的團(tuán)隊中工作,并非各個團(tuán)隊都成功優(yōu)秀,相反,許多團(tuán)隊都經(jīng)歷過無可挽回的失敗。由于團(tuán)隊成員之間的高度互賴及利益共享,事實上,任何一個在團(tuán)隊里工作的成員都面臨著是否合作的困境: 如果自己不合作,而其他成員皆努力付出,那么自己就能坐享團(tuán)隊的成果;但是反過來,如果所有團(tuán)隊成員都作此想,那么該團(tuán)隊將一事無成,結(jié)果每個人都受到懲罰。從另一方面來說,如果自己全心投入,而其他成員皆心不在焉,懶散懈怠,那么到時由于自己的努力為團(tuán)隊取得的成果就會被其他成員所瓜分。因此在團(tuán)隊情形中,個人難免總是在兩端徘徊,套用哈姆雷特的話:“合作還是不合作,或者合作多少,這是一個值得深思的問題?!?

  2004年6月,我有機(jī)會回國與中人網(wǎng)合作做有關(guān)中國企業(yè)中團(tuán)隊建設(shè)的調(diào)研。調(diào)研分三期進(jìn)行:第一期為開放式問卷調(diào)查,主要用于確定優(yōu)秀團(tuán)隊和糟糕團(tuán)隊的特征。第二期為典型團(tuán)隊的深入訪談,了解這些團(tuán)隊的內(nèi)部運(yùn)作以及成功、失敗的經(jīng)歷和原因探討。第三期則為用實證研究的方法來確定影響團(tuán)隊合作的關(guān)鍵因素。我們的研究結(jié)果表明,雖然將近95%的被調(diào)查者都有過團(tuán)隊工作的經(jīng)驗,有87%的人坦承自己曾經(jīng)工作過的團(tuán)隊相當(dāng)糟糕。究其原因,不外乎五條。其一,領(lǐng)導(dǎo)不力;其二,團(tuán)隊成員之間缺乏信任;其三,目標(biāo)不明確;其四,責(zé)任分工混亂;其五,溝通不暢。仔細(xì)分析,這五條原因中有四條與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)。因此,從這次調(diào)查的結(jié)果看,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)能力高低對團(tuán)隊的成功與否起了決定性的作用。

  那么團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)究竟應(yīng)該如何做才能誘導(dǎo)隊員合作,從而打造出高效卓越的團(tuán)隊呢?下面我用案例的形式來介紹當(dāng)今世界上使用團(tuán)隊最成功的幾個公司,通過討論他們組建團(tuán)隊的經(jīng)驗,來看看對我們的啟發(fā)。

  星巴克咖啡

  星巴克咖啡自1987年西雅圖的一家街頭小咖啡館開始,發(fā)展到今天遍布全世界34個國家和地區(qū)的8300家咖啡店,除了它在打造其品牌上的獨到策略之外,團(tuán)隊建設(shè)便是它維持其品牌質(zhì)量的至關(guān)重要的手段,也是該公司不可替代的競爭力所在。以商店為單位組成團(tuán)隊,星巴克倡導(dǎo)的是平等快樂工作的團(tuán)隊文化(內(nèi)部)。星巴克對自己的定位是“第三去處”,也即家與工作場所之間的棲息之地,因此讓顧客感到放松舒適、滿意快樂是公司的愿景之一。與大多數(shù)企業(yè)不同,星巴克從不強(qiáng)調(diào)ROI (Return for Investment) 或投資回報,卻強(qiáng)調(diào)ROH (Return for Happiness),即快樂回報。他們的邏輯是:只有顧客開心了,才會成為回頭客; 只有員工開心了,才能讓顧客成為回頭客。而當(dāng)二者都開心了,公司也就成長了,持股者也會開心。而團(tuán)隊文化則是他們獲得ROH的最重要手段。那么星巴克是如何創(chuàng)造這種平等快樂工作的團(tuán)隊合作文化的呢?

  首先是領(lǐng)導(dǎo)者將自己視為普通一員。雖然他們從事計劃、安排、管理的工作,但他們并不認(rèn)為自己與眾不同,應(yīng)該享受特殊的權(quán)利,不做普通員工做的工作。比方說該公司的國際部主任,就是去國外的星巴克巡視的時候,也會與店員一起上班,做咖啡,清洗杯碗,打掃店鋪甚至洗手間,完全沒有架子。

  其次,每個員工在工作上都有較明確的分工,比如有的專門負(fù)責(zé)接受顧客的點菜、收款,有的主管咖啡的制作,有的專門管理內(nèi)部庫存,等等,但每個人對店里所有工種所要求的技能都受過培訓(xùn),因此在分工負(fù)責(zé)的同時,又有很強(qiáng)的不分家的概念。也就是說,當(dāng)一個咖啡制作員忙得顧不過來的時候,其他人如果自己分管的工作不算太忙,會去主動幫忙緩解緊張,完全沒有“莫管他人瓦上霜”的態(tài)度。 這種既分工又不分家的團(tuán)隊文化當(dāng)然并不是一蹴而就的,而是有針對性的強(qiáng)化訓(xùn)練的結(jié)果。

  第三,鼓勵合作,獎勵合作,培訓(xùn)合作行為。所有在星巴克工作的員工,無論你來自哪個國家,在商店開張之前,都要集體到西雅圖(星巴克總部)接受三個月的培訓(xùn)。 學(xué)習(xí)研磨制作咖啡的技巧當(dāng)然用不著三個月,培訓(xùn)大部分的時間主要用于磨合員工,讓員工接受并實踐平等快樂的團(tuán)隊工作文化。 由于各個國家之間的民族文化差異,有的時候在實施之中會遇到很大的阻礙。比如日本、韓國的文化講求等級,很難打破等級讓大家平等相待。最簡單的例子就是彼此之間直呼其名,因為習(xí)慣了加上頭銜的稱呼,不加頭銜稱呼對方對上下兩級都是挑戰(zhàn)。 為了實踐平等的公司文化,同時又尊重當(dāng)?shù)氐拿褡逦幕?xí)慣,結(jié)果就想出用給每個員工起一個英文名字的方式來解決這個矛盾。 另外,公司還設(shè)計了各種各樣有趣的小禮品用來及時獎勵員工的主動合作行為,讓每個人都時時體會到合作是公司文化的核心,是受到公司管理層高度認(rèn)可和重視的。

  微軟

  微軟也是以創(chuàng)造團(tuán)隊文化而聞名的公司。 以項目小組的形式來開發(fā)電腦軟件最早由微軟首創(chuàng)。與星巴克的咖啡產(chǎn)品不同,微軟的產(chǎn)品是電腦軟件,專業(yè)性很強(qiáng),需要知識積累和不斷創(chuàng)新,并要求不能出錯。在這種情況下,公司需要的文化并非一團(tuán)和氣的溫暖,而是平等又充滿爭論的團(tuán)隊文化,在思想的交鋒中產(chǎn)生創(chuàng)新的火花,在不同視角的爭辯中創(chuàng)造最獨特完美的產(chǎn)品,這是合作精神在微軟產(chǎn)品項目小組中的體現(xiàn)。團(tuán)隊合作的內(nèi)容和意義在不同的組織環(huán)境中各不相同,并非千篇一律。

    這樣獨特的團(tuán)隊合作能夠?qū)崿F(xiàn),與公司的幾個重大環(huán)節(jié)的把握有十分密切的關(guān)系。首先是公司文化的創(chuàng)立(如前所述),其次是人員招聘的把關(guān)。微軟招人的時候用的測試題全是智力和創(chuàng)意測試,已經(jīng)成為目前IT行業(yè)招聘的經(jīng)典。也就是說,微軟招的人身上都有些許比爾?蓋茨自己的影子:對電腦技術(shù)的沉迷熱情,懂得思維的樂趣,同時又率真而無視權(quán)威。第三則是分工的極其明確和流程設(shè)計的周密。每一個團(tuán)隊成員都十分清楚自己的職責(zé),自己的工作在整體中的位置和順序以及時間進(jìn)度。由于分工明確,而且每個人都無法被他人替代,因此彼此都互相尊重,同時敢于提出自己的不同見解。最后則是大家都有明確的共同目標(biāo):讓產(chǎn)品按時最高質(zhì)量地完成。

那么微軟的這種獨特的團(tuán)隊合作文化又是如何創(chuàng)建的呢?這里我想強(qiáng)調(diào)一下公司創(chuàng)立者在建立企業(yè)文化中的重要作用。大家都知道比爾?蓋茨從小就是個電腦迷,而且很小就有用電腦知識賺錢的意識。上中學(xué)時,他就整天呆在電腦前,而且還為學(xué)校的一個項目編程賺錢。他對電腦的狂熱和癡迷使他只追求知識和真理,而對權(quán)威毫無敬畏之心。他在從哈佛輟學(xué)去新墨西哥州的一家電腦公司工作的時候,公司里沒有一個人敢與公司的技術(shù)老板頂嘴,但只有最年輕的比爾敢。他與保羅?艾倫創(chuàng)辦微軟之后,思想的爭論,敢于向他人的思想挑戰(zhàn)的風(fēng)氣就被鼓勵并發(fā)揚(yáng)光大,他甚至要求向他匯報工作的人以及所有項目小組都遵循“敢提不同意見”的原則。項目小組有名的“三足鼎立”結(jié)構(gòu)也就這樣建立起來:軟件設(shè)計員、編程員、測試員,三種人員互相給彼此挑刺,刺挑得越多,最后的產(chǎn)品就可能越完善。而項目小組的成員大家都平等,組長也沒有特別的權(quán)利,主要擔(dān)任溝通協(xié)調(diào)的角色,解決任務(wù)沖突、人員沖突、時間沖突,使大家愉快配合,按時將產(chǎn)品完成。

 
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